Gminny Ośrodek Pomocy społecznej w Pietrowicach Wielkich wraz z partnerem projektu Gminną Biblioteką Publiczną

Regulamin uczestnictwa w projekcie „Słońce w Tobie szansa dla młodych mieszkańców Pietrowic Wielkich”

Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich

I
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów, zasady uczestnictwa
w projekcie oraz prawa i obowiązki uczestników projektu.
2. Projekt realizowany jest od 1 kwietnia 2011r. do 31 marca 2012r.
3. Udział uczestników – dzieci i młodzieży w projekcie jest bezpłatny.
4. Koszt uczestnictwa uczestników w projekcie ponosi Beneficjent projektu - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pietrowicach Wielkich, ze środków otrzymanych na realizację projektu.
5. W projekcie zaplanowano realizację następujących warsztatów dla dzieci i młodzieży:

1)Warsztaty taneczne w ilości 41 zajęć po 1 godzinie, realizowanych w odstępie cotygodniowym,
2)Warsztaty aikido w ilości 23 zajęć po 1,5 godziny, realizowanych w odstępie co 2 tygodnie,
3)Warsztaty malarskie w ilości 10 zajęć po 1,5 godziny, realizowanych w odstępie co 2 tygodnie,
4)Warsztaty komputerowe w ilości 20 zajęć po 1,5 godziny, realizowanych w odstępie co 2 tygodnie,
5)Warsztaty fotograficzne w ilości 22 zajęć po 1,5 godziny, realizowanych w odstępie co 2 tygodnie,
6)Warsztaty plastyczne- szkło artystyczne w ilości 4 zajęć po 2 godziny, realizowanych raz w miesiącu,
7)Warsztaty plastyczne –decoupage w ilości 3 zajęć po 1,5 godziny realizowanych raz w miesiącu,
8)Warsztaty plastyczne w ilości 9 zajęć po 1,5 godziny realizowanych w odstępie co dwa tygodnie

II
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnikiem projektu może zostać dziecko, które spełnia następujące kryteria:
- ukończyło 10 lat i nie ma ukończonych lat 15,
- jest uczniem i mieszkańcem gminy Pietrowice Wielkie,
- rodzic dziecka wyraził zgodę na jego uczestnictwo w projekcie,
- podpisał deklarację uczestnictwa w projekcie,
- wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
- wyraził zgodę na przetwarzanie dla celów promocji projektu swojego wizerunku,

2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
- punktualnego przychodzenia na warsztaty,
- uczestnictwa w warsztatach potwierdzanego każdorazowo podpisaniem listy obecności,
- przestrzegania dyscypliny i wykonywania poleceń prowadzących warsztaty oraz
poleceń Koordynatora projektu lub Asystenta merytorycznego,
- przestrzegania regulaminu korzystania z pomieszczeń Centrum Społeczno- Kulturalnego w Pietrowicach Wielkich,
- wypełniania ankiet i kwestionariuszy ewaluacyjnych dostarczanych zarówno przez  Koordynatora projektu jak i realizatorów warsztatów,
-niezwłocznego informowania Koordynatora lub Asystenta merytorycznego projektu
 o przeszkodach uniemożliwiających udział w warsztatach, przyczynach nieobecności na warsztatach, usprawiedliwienia nieobecności  oraz  o rezygnacji z udziału w projekcie  (wypełnienie oświadczenia),
- zwrotu materiałów otrzymanych do realizacji projektu w przypadku rezygnacji z projektu lub skreślenia z innych przyczyn z listy uczestników,

3. Uczestnik projektu  ma prawo do:
- zgłaszania uwag  i oceny warsztatów w których uczestniczy Koordynatorowi projektu lub Asystentowi merytorycznemu,
- otrzymania materiałów niezbędnych do uczestnictwa w warsztatach,
- otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie w projekcie,
- utrzymywania stałego kontaktu z Koordynatorem projektu lub pozostałymi uczestnikami poprzez kontakt drogą mailowa  (otrzymany dostęp do hasła)
Login: pietrowice@onet.pl
Hasło: pietrowice1,
- zatrzymania materiałów otrzymanych do uczestnictwa w projekcie po jego zakończeniu,
- do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych, zdrowotnych lub rodzinnych niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania niniejszego regulaminu,

4. W przypadku nie usprawiedliwienia 3 nieobecności w warsztatach lub niewypełnienia postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, Koordynator  może skreślić Uczestnika projektu z listy uczestników projektu.

5. Obowiązki Realizatora projektu:
Realizator projektu ma obowiązek:
-zapewnienia właściwej realizacji warsztatów, zgodnie z podaną tematyka
i zainteresowaniami dziecka,
-informowania uczestników projektu o terminach warsztatów oraz  o jakichkolwiek zmianach w terminie zajęć,
- zapewnienia uczestnikom bezpiecznego miejsca do udziału w warsztatach,
- zapewnienia uczestnikom w miarę posiadanych  środków, materiałów niezbędnych do uczestnictwa w warsztatach oraz korzystania z napojów, soczków etc, w czasie przerw
w zajęciach,

III
Rekrutacja kandydatów
1. Rekrutacja Kandytów do projektu odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym z zasadą równości płci, zakłada bowiem równy dostęp do projektu zarówno dziewcząt jak i chłopców.
2. Rekrutacja kandydatów (etapy rekrutacji):
- wyłonienie uczestników spośród dzieci i młodzieży spełniających kryteria zasad uczestnictwa określonych w pkt 2 Regulaminu,
- przyjęcie kryterium większej dostępności dla dzieci i młodzieży spoza miejscowości Pietrowice Wielkie w przypadku dużej ilości zgłoszeń, (ułatwienie dostępu dla dzieci
i młodzieży dojeżdżającej z terenu gminy),
- przyjęcie kryterium większej dostępności do warsztatów chłopców w przypadku zgłoszenia się dużej ilości dziewcząt (ułatwienie dostępu chłopcom w warsztatach, w których nie uczestniczyliby z racji innych zainteresowań)
- sporządzenie listy głównej uczestników projektu oraz listy rezerwowej,
- podpisanie przez uczestników deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz niezbędnych oświadczeń jak w załącznikach do Regulaminu,
- w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestnika projektu, na jego miejsce zostanie wpisany kandydat z listy rezerwowej.
3. Kandydaci, którzy złożą w/w dokumenty rekrutacyjne stają się uczestnikami projektu
4. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.

IV
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2011r. i obowiązuje przez cały czas trwania projektu do 31 marca 2012r.
2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Pietrowicach wielkich, oraz zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.pietrowicewielkie.pl.
3. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu.
4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją  Pośredniczącą.

Załączniki do regulaminu:
1.Wzór zgody rodzica na uczestnictwo dziecka w warsztatach,
2.Wzór  deklaracji uczestnictwa w projekcie,
3.Wzór oświadczenia Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
4.Wzór oświadczenia Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wizerunku